电话会议终端的常见问题

2017-09-05 16:28:23 admin 1

放置V系列会议电话终端
2 水晶语音V系列会议电话适合各种类型的会议室(60m 以内),可以保证
不多于15人参与会议。一般会议电话须放在会议台中央或参会人员的中
心,电话机要平稳放置,周围60厘米内不能放置任何物品,开会时一般
与会人员不需太接近电话机(大于60厘米比较适合)。电源及电源线要尽
量沿着墙脚线走线,防止被人踩坏。

没有拨号音/响铃音
① 检查线路有没有连接好,电话线与接线盒以及8芯主机连接线与电话
机的接头处有没有接好;
② 检查电源线有没有正确地连接好;
③ 如果免提状态声音断断续续,务必检查主机连接线有没有连接好;
④ 尝试用另一条电话线。

听不清对方的声音
① 在安静环境召开电话会议;
② 关掉会议场所内的产生噪音的机器;
③ 不要碰撞电话主机以及扩展麦克风,周围不要摆放物品。

刚通电后,第一次通话有几秒钟设备不能正常使用
用户在会议电话开始的几秒钟内,可能会听到回音和不连续的语音,这
是因为会议电话正处于学习和评估用户说话所处环境特性,这时需要会
议电话终端用户进行几秒钟的说话配合这个学习过程。一旦这个学习过
程结束,房间的声学回音模型被建立,回音就会被彻底消除掉,接下来
的谈话就会变得自然流畅。

当对方声音过小或过大时
可使用音量调节按键适当调高或调低音量,一般不需将音量调至最大。

如何进行多方通话
由电信运营商支持多方会议通话;
购买交互式会议桥支持多方会议。

当有多人参与会议时,如何安排座位

电话会议座位安排

 

安装方法和顺序:
1)分别把两个专用扩展麦克风通过其2米长的连接线接至主机上的EXT1,
EXT2插座上。
2)扩展麦克风开关通过按键进行选择,当麦克风打开时,指示灯为绿色,
相反为红色。
3)其次,把主机连接线接至主机EXT接口。
4)把电话线和交流电源线接上相应的 插座。
5)开机进入通话状态,正常工作后才可以把扩展麦克风打开。

如何达到最佳的收听效果:
1)最佳使用范围:20到60平米的会议室。会议室面积小于15平米时,建议
用户不必使用扩展麦克风,用本机内置麦克风即可。
2)在刚开始使用会议电话时,不要打开功放。待会议电话主机正常使用后
(约15秒),再打开(适用V-PLUS型)。
3)主机音量设到默认值(刚通电时为默认值:第3格),音量由功放来调
节(适用于V-PLUS型)。
4)开机后在未进入正常通话状态时,不要把喇叭音量设置过高。
5)在电话机处于通话状态时,不要插拔扩展麦克风连接线。

如何拨打USB VoIP电话(适用机型:P型, V-PLUS型WL )
1)首先,设定电话机进入USB接口功能状态。
2)其次,将USB电缆线一头连接到电脑USB接口,一头连接电话机的
USB接口。
3)此时电脑会自动识别和装载驱动程序,约需5秒 -10秒。
4)打开你所需要选用拨打电话软件如Skype, QQ, MSN, Yahoo等。
5)按下电话机的开关机按键,使话机进入通话状态,通话即可开始。
注意,只有话机进入通话状态时,话机的喇叭和麦克风才会同时打开,
否则,在待机状态下,只有喇叭打开,不过此时用户可以通过话机欣赏
音乐。