视频会议和电话会议哪个更具有优势?电话会议与视频会议有哪些差别?

2017-09-06 10:10:59 admin 3

很多人在选择电话会议与视频会议总存在一些疑惑,我到底选择哪个好?哪个才适合我?这里视频会议和电话会议哪个更具有优势?电话会议与视频会议有哪些差别?进行分析它们之间的区别与各自的优势。

1、从视觉效果来分析,主要是通过电话,进行语音的会谈,电话会议只听到声音,就跟电话一样。视频会议能看到人及电脑上的相关文件,当然声音也能听到,比如文档共享,数据共享,分组会议,会议录制,电子白板。

2、从稳定性来分析,电话会议由于通过传统电话线(PSTN线路)来实现的,稳定性是目前最强的,而视频会议主要依赖网络传送,从稳定性角度来分析要差(如视频会议中、出现中断、延迟、声音断续等)。所以在稳定性要求非常高的情况下,需要选择电话会议。

3、从功能角度来看,因为视频会议兼容视频、文档共享,数据共享,分组会议,会议录制,电子白板等一些功能,所以在功能会多于电话会议,功能多也意味着操作会复杂一些。

4、从简单易用性角度来分析,因为视频会议涉及的功能比较丰富一些,所以在操作上会复杂,需要发更多时间去熟悉相关的操作步骤,而电话会议简单方面,易用性要强。

5、从价格方面进行分析,如果视频会议与电话会议都是自己购买设备组建的话,视频会议成本会高出很多。从租用系统来看,如果是走PSTN线路会偏高于视频会议,如果电话会议是走网络线路费用都基本差不多,不过更多取决于租用会议系统商。

6、从安全角度分析,电话会议是走PSTN线路是电信公司主管的,而视频会议是通过网络的形式,由第三方视频会议服务商提供技术主管的,虽然都采用加密方式,但网络是一个开放性平台,而且电信公司技术远高于视频会议服务商技术,因此从保密安全性来分析会高于视频会议,所有对于安全性比较高的还是采用电话会议系统比较好。但知名的视频会议系统商还是比较安全的(如58云会议)。

从上面分析来看,不难发现各自各有自己的优势以及自己的缺点。要想开会稳定、高效、简单、方面选择电话会议比较有优势。要想更直观、更形象、更真实、要求视频会议、功能更多选择视频会议比较有优势。

无论电话会议还是视频会议都希望能使得会议效果更佳好,省钱就需要采用会议电话机,如因科美E350高清云会议电话,帮助企业提升会议效果,节省会议成本。详细参考电话会议怎样最省钱?如何开电话会议最省钱效果又好?会议电话的作用一文了解。