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常见问题指南

电话会议直接接电话就可以吗?

不少人会问电话会议直接接电话可以召开电话会议吗?其实是可以的,但是不专业,开会也容易受到影响,如果你是几个人不同地点还可以勉强可以实现。为什么这样说呢?主要原因有以下几点:

1、 无法达到理想的音质效果。因为电话会议中,多方不必两方一对一的形式,很少受到外界干扰的影响。即使是几方电话会议也可能因为一方而导致开会音质不清晰,而无法正常进行。而且给会议召开带来不必要的麻烦,排除的难度也增大,特别是如果方数足够多的情况下,更容易导致影响会议。

2、 无法满足同一个地点多人开会。假如在深圳、北京、上海、广州、成都各一个办公室,每个办公室开会都是20人,如果你是普通电话就无法召开,要么就需要每个人一个电话,虽然是用手机但是,开会容易受到噪音、回音、音质、传播等干扰。因此受到严重影响,再因为电话会议开会方数决定费用,因为使用普通电话或者手机开会,需要100方的费用,而使用因科美会议电话机只需要5方的费用,成本就大大降低。


3、 增加设备数量导致兼容性差,因为设备比较多,可能每个人的电话都是不同品牌,即使是同一品牌也会存在一些差异性影响,因此设备越少越好。

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