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常见问题指南

电话会议怎么组织?

对于电话会议召开的企业来讲,组织电话会议召开成为一个重要的话题,如何才能组织高效率的电话会议呢?

1、 必须对电话会议系统非常熟悉的了解。开始在不了解电话会议之前,也不用太担心,电话会议发展到现在已经非常简单了,操作也非常简单,只需要认真看一遍,然后实际几遍就非常熟悉了,本身电话会议操作也简单。在开始的时候你可以向电话会议商家要求资料,如果距离很近要求培训也是可以的,绝大部分电话会议商还是会支持的,如比较行业比较好的电话会议平台有58云电话会议。

2、 熟练操作。所谓孰能生巧,这个只能是自己多联系几遍,到达高效组织电话会议的目的。

3、 最好是找个有经验的会议组织者为佳,因为会场次序控制也很重要。

4、 做好会前电话会议设备检查准备工作。提前测试电话会议是否能正常运行,该准备的设备是否有遗漏等。

5、 做好会议日常工作。如:准备议事日程、确定会议的目的、商议时间控制时间安排、会议前资料准备、会议期间控制、会后工作等。

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