远程会议记录怎么做

2017-09-04 16:08:05 admin 2

通常开会时需要做会议记录以便未来得及参会人员以及已参会人员做备注,及时忘记了也可以通过查看会议记录,目前来看很多企业都有这方面需求。传统的会议记录做法很简单也很原始,很多企业参会笔记本记录,但也有少部分企业使用会议记录软件来实现。

那么远程会议记录该如何做呢?根据远程会议可视性可分为视频会议与电话会议,会议记录通常有两种方法可以实现,一种是通过软件方式实现,另外一种是通过硬件的方式实现。

通过硬件方式实现会议记录做法,硬件服务商通过开发会议录音功能通过SD卡进行存储会议录音记录下来,例如:因科美(EACOME)VoiceCrystal G2系列会议电话就是通过电话会议机内置的插槽插入SD内存卡进行存储已经录音好的内容从而实现远程会议记录录音做法。

通过软件方式实现会议记录做法,服务商通过开发软件录音功能针对会议内容进行录音从而达到会议记录的目的,目前数字会议系统就是通过软件实现这一功能,用户只需要在软件后台点击录音就可以对会议内容进行记录。

但是对于重要会议需要考虑其安全性,采用硬件记录的方法安全性要高,软件记录主要是存在第三方的风险所以安全性相对弱,如果第三方能做到绝对的安全那又是另外一种。