如何召开国际电话会议

2017-08-01 17:11:43 admin 0

随着中国与外界贸易往来不断深化,与外界沟通也越来越频繁,特别是跨国企业内部之间的电话会议也称为日常生活的一部分,甚至某些企业招聘也使用远程电话会议。导致这些的原因那是因为国际出差不但成本高昂,而且还会浪费很多时间。企业为了寻求一种既简单、成本低、效果稳定的远程会议模式十分必要。

为什么国际远程会议选择电话会议而很少选择视频会议,主要是因为电话会议采用PSTN是目前最稳定的通信之一,操作简单详细可从电话会议怎么开电话会议机如何使用了解,其次电话会议成本低,可采用Skype、PSTN、多方通话平台召开电话会议,多种途径选择选择及稳定又便宜的电话会议,关于电话会议收费可参考http://www.eacome.cn/html/helpinf/41.html 。而视频会议受到网络的影响,本身国与国之间的网络存在互通性的影响,导致访问速度会再次削减,通常咱们也有这样的经历访问国外网站速度会比较慢;视频会议众所周知操作复杂性要比电话会议复杂;虽然成本也比较低,但购买视频会议设备价格比较昂贵。

召开国际电话会议常见的方法利用平台召开,通常来讲电信、联通都不支持,可以采用因科美多方通话平台与电话会议机实现。

目前来说有两种模式:一种是从国外呼入到国内,另外一种方式是从国内呼入到国外。一般来讲从国外呼入国内会电话会议资费比较便宜,相反另外一种资费要贵。要注意是不同的国家呼入的资费是不一样。

具体方案:开通因科美多方通话平台。购买因科美电话会议机,根据会议室大小、参会人数参考不同的因科美多功能电话会议终端机表。

国际电话会议主要是通过电话会议平台实现,辨别一个电话会议服务商有没有国际化的电话会议服务能力,需要看看以下几方面:1、该电话会议服务商有没有全球主要国家的tollfree和local接入号码,方便海外用户加入电话会议。2、是否提供中英文双语人工服务。3、能否提供以下管理工具和服务:帐号、组织结构管理  财务分账、对账、出账 、服务透明化管理、Case追踪升级 、财务风险预警 、帐号安全管理 、使用行为控制。

召开国际电话会议需要注意事项:

1、考虑安排召开国际会议的国际时间。因为各各时差不一样,但是开会又需要同一时间,所以要协调好召开会议的时间。

2、如果是走的网络线,需要考虑不同国家连接网络到国内的质量。

3、由于不同的国家语言差异,所以要配备翻译或者翻译工具等。

判断服务商是否有国际电话会议能力可以参考:

1、电话会议服务商有没有全球主要国家的免费通行和当地的接入号码,方便海外用户加入电话会议

2、是否支持中英文客服人工服务。

3、能否提供强大管理工具和服务。