电话会议物流行业应用

2017-08-01 17:07:42 admin 0

远程电话会议服务能为物流企业带来什么?

1.物流企业综合竞争力
2.有效的管控和协作
3.快速的人员培训
4.节省大量时间和成本
5.加速决策进程
6.信息的快速传递

电话会议物流行业应用


总裁办
1.季度/半年度/年度工作总结
2.公司决策对管理层的沟通
3.信息发布和各类培训
4.各部门临时性工作沟通会

运营系统
1.周例会、月例会
2.专题分析会
3.项目问题讨论会

大区/事业部
1.周例会、月例会
2.经营数据分析和经验分享
3.周边协调会

人力资源部
1.跨地域部门例会
2.员工培训和例会

其他职能系统
1.跨地域部门例会
2.临时性项目讨论和工作协调

会议内容:
1、操作情况汇报、总结
2、服务缺失分析和讨论
3、标准流程执行分析
4、关键数据/指标回顾
5、操作问题汇报讨论

远程电话会议应用特点:
->长期有效的账号密码,无需预约,随时召开会议;
->组织者在网络站点中选中常用会议组,“外呼”召集所有与会者加入会议;
->会议具有很强的交互性;
->需要交互复杂信息时,与会者通过点击邮件中的链接加入网络端,即可同步共享视频、文档、桌面操作等各种信息;
->*0 会议助理实时在线服务贯穿会议全程;

日常例会和协调沟通会议:即时电话会议服务

->长期有效的账号密码,无需预约,随时召开会议;
->组织者在“会议助手”中选中常用会议组,“外呼”召集所有与会者加入会议;
->会议具有很强的交互性;
->*0 会议助理实时在线服务贯穿会议全程;

紧急事件发布:即时电话会议服务
->通过网络站点,及时“外呼”召集与会者;
->对没有呼叫上线的人员进行及时“外呼”,直至加入会议;
->会议进行过程中组织者通过网络页面监控了解实时状态,并通过简单的鼠标点击实现与会者发言状态切换;
经验分享和培训:
多媒体会议服务
->同步共享视频、文档等信息内容;
->可选择通过电脑或电话加入会议,可进行语音的交互;

跨地域部门例会

采用的服务:电话会议
->长期有效的账号密码,无需预约,随时召开会议;
->会议具有很强的交互性;
->需要交互复杂信息时,与会者通过点击邮件中的链接加入网络端,即可同步共享视频、文档、桌面操作等各种信息;
->在线会议助理实时在线服务贯穿会议全程;

员工培训和例会

采用的服务:电话会议+数字会议
->通过网络站点发送会议(或培训)的通知并发送会议链接;
->同步共享视频图像和文档内容;
->没有上网环境的员工可通过固定或移动电话加入会议,并可同与会者进行语音的交互;
->会议录制以供回顾和资源再利用;
->在线会议助理实时在线服务贯穿会议全程;

物流行业应用-其他职能系统

客服、IT、行政、财务、会计、法务等其他职能部门:
工作例会和日常管理
 项目沟通和解决问题
 跨部门的协调沟通
采用服务:电话会议或者融合会议
->需要召开会议时,主持人和参与人自行进入会议,并且主持人通过辅助工具可以很方便的进行会议控制;
->需要进行视频、文档交互时,通过同样的账号密码加入网络会议端,即可实现;
->在线会议助理服务,即时在线响应和问题解决;