电话会议怎么开

2017-08-01 17:08:25 admin 2

电话会议召开方法已经是很简单了,那么电话会议怎么开呢?咱们大致可以分为以下2个步骤:需求阶段、方案阶段。

一、需求阶段。主要是根据您公司具体情况需求选择合适电话会议设备。例如:会议室大小、每个点参会人数、开会多少个点来决定。

会议室大小:因为根据会议室大小需要选择不同型号的会议电话机,以达到节省成本到最低。

每个点参会人数:每个点参会人数选择不同的电话会议终端设备,例如:当一个作为一个点时,通常我们选择手机直接接入。如果是多人情况下我们根据会议电话机适合人数范围选择符合自己公司的会议电话机。

会议有多少个点:根据自己召开会议的方数,选择适合自己的电话会议设备,还是电话会议业务(也称多方通话)。

二、电话会议方案阶段:

通常人数较少的小会议室咱们选择小型会议电话机,有利于节省成本。反之,咱们选择大型会议室会议电话机。

电话会议参会点数决定选择是电话会议业务、电话会议设备。例如:小方数情况下我们可以选择会议桥,会议桥通常时候32方以内。

电话会议业务。根据运营商提供的多方通话业务不同适合方数也不同。一般电信电话会议业务适合8方以内的;网通电话会议业务在256方以内,最大同时支持30方通话;一些多方通话平台可达到9999方,例如:全时、263、远特、因科美等。

三、电话会议安装阶段:操作很简单,只需要接上电话线或者网线开通电话会议业务就可以使用。

选择电话会议机参考表:

VoiceCrystal F1           使用面积/人数:12㎡/3-5人

VoiceCrystal F3           使用面积/人数:12㎡/3-5人

VoiceCrystal V基本型      使用面积/人数:30㎡/5-12人

VoiceCrystal P电脑型      使用面积/人数:30㎡/5-12人

VoiceCrystal V-EX 扩展型  使用面积/人数:60㎡/12-25人

VoiceCrystal V-PLUS       使用面积/人数:40-60㎡/5-12人  (用鹅颈麦人数不受限制)

VoiceCrystal WL无线麦克风型  使用面积/人数:40-100㎡/25人以上

VC100                     使用面积/人数:15㎡/8人

VoiceCrystal G2           使用面积/人数:50㎡/20人

VoiceCrystal VIP300       使用面积/人数:12㎡/3-5人