无纸化会议系统方案

2017-08-01 17:08:41 admin 1

无纸化会议是一种新型的会议模式,主要是提高办公会议效率。需要配备的设备:无盘计算机终端、升降机、投影仪、电视机、音响系统(麦克风、功放、调音台等)、影碟机、视频会议规矩、中控系统、网络交换设备、电源管理设备、为设备提供统一数字管理系统。

优势:

1、灵活性强。可以约定会议室、安排座位、人员发生变化及时调整、提前准备资料到无纸化会议系统中。

2、每个参会者都配备电脑终端,使得参会者一目了然、也可以快速了解会议布局以及参会人员情况。

3、参会人员关心的内容做到不遗漏,桌面资料共享,人员位置调换情况。

4、采用资料权限分级管理、电脑都是采用无硬盘来提高会议安全性。

5、无纸化会议系统均采用标准设备,使得设备操作管理简单方便。

6、无纸化会议管理系统功能具备:分级管理、会议全过程支持、多会议室同时支持并互不干扰、会议集中统一管理、文件权限设置、文件安全管理、会议室布局图实现、内部即时通信、桌面共享、网络投影使得每个人都可以把资料放到投影、与中控系统集成、电子表决等。