电话会议室是什么

2017-08-01 17:10:53 admin 1

电话会议室包含两个含义:第一种意思是:实体会议室,通常是每方参加会议人集中在一起共用一台电话会议机所使用的实体会议室。 第二种意思是:远程电话会议过程建立的一个虚拟电话会议室。

一:实体电话会议室:

1、当建立电话会议系统之前,通常根据电话会议室需要选择合适自己的电话会议机,有助于在满足需求的情况下,最大的节省成本。关于因科美电话会议机适合的大小可参考:电话会议终端选择适合自己会议室的电话会议机。

2、选择实体电话会议室,需要注意的事项,尽量在旁边少放些杂物,以免影响电话会议效果。

3、实体会议室在参会人数比较多的情况下还需要准备需要配备电话会议设备,例如:投影仪、音响、扩展麦克风等需要的设备,如果实体会议室参会人数少的情况可以不需要这些设备。

二、虚拟电话会议室:

1、虚拟电话会议室本身是不存在的,是建立在虚拟的空间下,他是所有实体会议室之间构成的,只有在召开电话会议时才会产生。

2、虚拟电话会议室需要通过一个接入号码,然后凭着会议室密码才能进入。或者是由会议主持人同时邀请参会人员加入到会议室召开会议。

3、虚拟电话会议室需要主持人操作,并维护好会议室次序。