视频会议的好处?视频会议的优缺点?

2017-08-02 10:13:34 admin 0

在视频会议在大部分人眼里只知道其优点好处,却不知道视频会议的缺点,虽然视频会议具有很强的优势一面,但是也存在不足的一面。现在随着企业发展对远程视频会议需求也越来越多,随着视频会议技术的提高,视频会议可以随时随地实现,将视频会议作为一种日常的开会形式,视频会议不再是为了差旅费而诞生。

视频会议的好处?视频会议的优缺点?

1、网络视频会议可以大大减小开支,压缩企业经营成本,省钱,省时间,节约精力、简化决策流程,提高效率,减少由于商务产生的旅行、住宿等开支,更少的时间花在旅行上,而更多的时间用在生产工作,从而提高生产力;充分利用资源;关键人物、信息变得更容易接近。具体好处表现在这几个方面:

让您可以同时出现在两个地方 2、您无需离开办公室,就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户。3、它让您可以迅·速召开特别会议,以便讨论紧急事务和立即采取措施。4、逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议。5、通过帮助您节约时间、资源和资金,它可以提高您的工作效率和生活质量。

2、视频会议远程视频会议功能,能够消除时间、空间差异,随时随地实现远程交流,告别繁琐的传统会议模式。

3、无形好处:人们更频繁的聚在一起,流畅的沟通和更有效的分享信息,可以更快地作出决策;更容易接近关键人物,使上传下达更通畅。良好的工作环境;没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害并减少战争、疾病等的人身伤害。

4、战略好处:制定决策会更快,更优化,而且有更多参与者的意见与赞同;无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策,得到更多的意见,所以可以使产品能更快地投入市场和更快的的危机处理;因为公司运作变得更加有效率,就会获得更多的顾客反馈和对顾客需求作出更有成效的回答。

5、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动,实现视频和声音图像的稳步传输,达到远程信息的高效交互的目的,让不出行成为可能。

6、运用视频会议优化企业信息沟通模式,能加快信息传递速度,缩短决策周期和执行周期,减少时间成本,节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。

7、应用视频会议系统后,在开源节流的同时,还能提升企业整体运营效率,减少差旅费、通讯费等费用,成就绿色办公,令企业无需再受高油价的困扰。

8、视频会议的可视语音交流,既满足了人们的沟通诉求,又能有效缓解人们频繁出差,奔赴各地参加会议的情况,为生活增添一份绿色。58云会议视频会议以后必将成为企业的首选。

9、相较传统会议来说,不仅节省了出差费用和旅途劳顿,在数据交流和保密性方面也有很大的提高,所以很多人愿意开视频会议。另外就是简单,只要有电脑和电话就可以随时的加入视频会议。

10、成本低,适用各种网络环境。咱们知道网络都是免费的,一般的视频会议租用费用也不高。

11、功能强大,结合有效的会议功能:白板、共享文件、聊天、投票。

12、互动性:音视频、文字、图像、文件等多种通信方式,让多方参与者都能实时交流。

13、您无需离开办公室,就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户。

14、自由:使人们走出固定的地点,完全颠覆传统视频会议的空间应用概念,真正开始了“随处可用”的时代。

15、即时:即时通讯和实时会议,沟通更彻底;

视频会议不同领域的优点

16、视频会议优点之员工培训应用领域的表现。

缩短员工离岗学习的时间。
在不增加成本的情况下提高参与程度。
让招聘人员无需外出就可以对应聘者进行面试。
让位于远程办公地点的员工可以学习到当地没有的专业知识。提高员工的专业水平和士气。

17、视频会议优点之制造应用领域的表现缩短机械的停机时间。加快产品上市的速度。实现即时反馈。提高客户的满意度。为所有各方提供协作能力。加快信息搜集的速度。

18、视频会议优点之销售应用领域的表现降低会议和差旅费用。同时向所有地点发送新产品的信息。提供统一的、及时的信息。缩短产品推出时间和提高销售额。通过面对面的接触加深理解。

19、视频会议优点之法律应用领域的表现提供与专家的交流途径。立即记录会议,以便存档。更加有效地使用计费的时间。减少差旅时间和成本。

20、视频会议优点之营销应用领域的表现提供让异地成员加入讨论的能力。在产品发布期间,向所有各方传达关键的信息。协作工具让多个地点的参与者可以同时观看和讨论设计方案。加快审批流程和任务完成的速度。可以在很短的时间内从不同的地点搜集信息。

21、视频会议优点之交互式交互式远程医疗应用领域的表现减少冗余化验。提供实时的第二专家意见。缩短诊断和治疗时间。为医学继续教育提供国际资源。降低患者的交通成本。让农村地区的患者有机会获得专业服务。让医生可以存储检查结果和化验图像。

22、视频会议优点之交互式远程教育应用领域的表现通过网络进行考察旅行。推动课程的开发工作。企业教学和培训。将农村地区与教育设施连接到一起。让教育机构和学生可以共享资源。提供与现场专家的联系途径。

视频会议的缺点:

稳定性受到网络的影响,相对与PSTN形式的电话会议稳定性差,为满足各种网络环境,会牺牲部分清晰度或者网络速度,有时还会出现中断、延迟、画面卡等现象;操作相对电话会议也复杂,主要是因为功能也多于电话会议。因此稳定、简单、保密性、易用性强、高效采用电话会议要比视频会议好,如果需要视觉效果好,资料共享等采用视频会议也好。