硬件电话会议与软件电话会议区别

2017-08-09 13:39:17 admin 0

硬件电话会议是指采用硬件电话会议设备搭建的系统,通常是购买电话会议机会议桥组成。它只需要会议桥放置在机房或者放到一个办公室的一个角落里,就与交换机放置大体相同即可,开会完全是由自己控制,不会到第三方,设备会议内容保密性好,不会泄露。想开会完全自己控制,呼出召集,密码呼入,录音,电脑控制等等,随便选择。还可以使用IP会议电话实现IP拨号实现免费电话会议。关于召开方法可参考电话会议怎么开

电话会议软件是第三方利用硬件设备如会议桥,然后进行拆分给用户使用,相对而言使用客户不用购买多方通话设备,这个设备是由平台公司购买组建而成,这样就会导致一个问题,当平台用户量超过平台多方通话数量时候,就可能不支持多方通话,通常平台公司要求你们找回会议需要预约,如果达到了最大限度,就会让你修改时间,另外一方面如果确实比较多平台公司他们也会通过增加硬件电话会议设备来解决这个问题。对于电话会议平台公司而言,他们主要通过收取平台费用,而费用主要来至于电信、联通等平台叠加费用,咱们通常可以看到平台公司的每分钟通话费用要高于电信、联通,但他们通过开发软件实现更多的一些电话会议功能来显示自己的优势,例如开发视频、签到、表决等功能。另外一方面客户开会时遇到声音小,声音断续,线路故障等情况,客户不可控,需要与平台商联系解决,相对比较麻烦。会议内容不能保密受到第三方平台信誉的影响,因此对于大型公司他们一般组建自己的设备来解决该问题。

总的来说,购买硬件电话会议设备相当于自己买房子住。使用软件电话会议平台相当于租房子住。完全看客户的需要而定。开会少,就用平台。开会多,会议重要,或者要对接调音台、视频会议设备等等,就必须要建立自有多方硬件电话会议设备。值得注意时,开会方数越多,通信费用越高,因此我建议在会议室多人时使用电话会议机接入电话会议中,一个人的情况可以采用手机、固定电话接入到电话会议中,这样能帮你节省电话会议通信费用。另外,一方面使用专用的电话会议设备电话会议机可以消除回声、噪音抑制、还具有全双工、自动增益控制等技术,而手机、固定电话是不具备的,因此我们在通话的时候容易产生回声,其实咱们仔细听就知道手机通讯都有回声,特别对于人多的情况。因此一般开会建议采用电话会议机,无论是采用软件电话会议还是硬件电话会议。