深圳某公司10方电话会议系统

2017-08-09 14:13:39 admin 2

深圳某公司电话线10方电话会议系统解决方案

一、客户需求
建立深圳公司华南区10个点的交互式通话系统;
电话会议系统连接电信汇线通线路;
会场使用EACOME会议电话加入会议;
会议声音宏亮清晰,无断续。

二、系统解决方案
1、深圳总部机房配备10方交互式电话会议系统(以下简称会议桥)1套,实现10方交互式电话会议。将9条电话线路连接至会议桥,通过这9条电话线建立与各分点会场的电话连接,由会议桥实现10方交互式电话会议。
开会时,可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以通过密码验证方式),也可以由深圳总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。
电话会议系统外观如下图所示:(19英寸机箱,可以上机架)

电话会议系统

图  10方电话会议系统(会议桥)

2 、与会人员使用EACOME会议电话加入会议。


三、网络拓朴图

电话会议系统网络拓扑图

图 电话会议系统网络拓扑图

四、召集会议方案
1、分会场从外线拨电话进入会议:
开会时,每个分会场拨打会议桥各个端口号码(电话号码),并可以通过密码验证方式进入会议(用户自定义)。
2、总部拨打分会场电话使其进入会议:
开会时,总部拨打分会场电话号码,把其转入会议中参加会议。
3、拨入、拨出混合方式加入会议:
开会时一部分会场使用拨入方式加入会议,一部分会场使用呼出方式召集。
4、密码设置方法:
与会密码为四位阿拉伯数字(出厂时设定为1234),可由用户随时进行修改。密码修改后,数据保存在FLASH内存中,系统关机密码不丢失,再开机可继续使用。

五、系统特性
1、消除来自普通模拟电话线路的信号音干扰这是一个关键的问题,因为在多人参加会议过程中,难免会有与会者挂机离会的情况发生,也难免会有线路中断的情况发生,此时外线信号音(象与会者发言一样)会进入整个会场,导致会议不能继续举行。
我们采用创新技术解决了上述问题,一旦有上述情况发生,系统自动识别信号音(忙音与阻塞音识别时间5秒钟)并确定信号音来源,挂断相应的线路,确保会议继续进行。
2、全双工性能
    同类产品无法比拟的全双工通话性能,保证通话双方自始至终都能听到对方毫无间断的流畅自然的声音。电话会议是即时双向交互式进行的,如果会议途中出现一方听不到对方声音,则很容易出现误解甚至毫不知情,这不仅影响会议效率也会导致会议讨论结论或策略出现错误。所以,全双工性能是会议电话最重要的一项质量指标。
3、回音抵消
   深度回音抵消可以让通话双方不仅可以毫无障碍进行双向交流,还能保证说话者不再听到自己的回音。全双工会议电话都不得不要克服回音抵消的问题:要把本方的声音传送出去的同时,又要把对方的声音在本方消除,让对方不能通过电话线路听到他的声音。否则,说话方总是听到自己的说话,无疑令人烦恼,而且也影响接对方说话的效果。
4、双向噪声消除
    双向噪声消除技术则把环境和网络噪声消除到最小,使说话者的声音纯净而毫无干扰地传给对方,这是EACOME会议电话的另一显著性能。
5、终端使用范围
    内置四个高性能麦克风,独特的4麦克风结构,并结合会议场所的布局规律,通过革新性的声音采集方式,不仅保证在半径3米以内360度的范围内的声音采集,还特别加强对说话者的声音采集,可以保证至少10人的会议参与者自由而清晰地通话。
6、终端音响效果
    由Hi-Fi功放和高保真稀土扬声器组成的音响系统,可以通过按键进行数字式的音量调整,在各种大小会议环境里均可保持足够的音量和音响般的音质。
7、保证系统的稳定性
    统基于成熟交换机软硬件技术开发,运行稳定。防雷效果符合K.20国际防雷技术标准。
8、与客户会议室音响系统有机结合
如客户已有会议室音响系统,通过会议系统可直接接入用户现有会议室音响系统。
9、操作使用简便
只要使用者会打电话、转电话即可召集会议,无需外接电脑等设备,直接接入电话线即可。
10、维护简单
系统运行稳定,开机即可使用,基本不需要维护。

六、系统功能: 
A.电话会议桥
1、采用呼入方式召集电话会议,包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式
2、采用呼出方式召集电话会议
3、双方通话时对方无需挂机,可即兴召集多方加入,即时转为电话会议
4、提前退出会议者挂机,系统自动解除其会议连接,其他与会者继续开会
5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议
6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况
7、通过录音接口进行电话会议录音
8、单系统可召集6方电话会议,双机互连可召集10方会议,支持多机组网
9、可异地组网扩大会议规模,节省长途通信费用或网络资源
10、可与用户交换机、路由器、IP电话网关组网
11、断电不影响电话使用
12、自动识别系统配置

B.EACOME电话会议终端(简称会议电话)
1、静音功能:可以控制远近端麦克风的开关,主要是考虑与会人员的多少来确定是否打开相应麦克风,这样可以更好地控制语音效果。
2、保持功能:在本方进行讨论交流时如果不想让对方听到或不影响对方,则可以使用此功能,此时并不会挂断电话线,仍然处于通话状态。
3、快速拨号功能:通过预设电话号码,即可以拨出对应简短的编号即可代替长长的拨号手续。
4、兼容现有电话网络和相关多媒体设备。
5、会议电话终端不仅可以作为电话会议系统的语音终端设备,也可以代替电话会议系统直接单独使用。