音频会议系统方案

2017-08-08 13:45:23 admin 2

音频会议是一直比较实用,而又稳定的远程会议模式。它另外一个名称是电话会议,在企业前面很多内容都介绍过电话会议的优势,为了方便我大致重复一下,电话会议通过PSTN模式是最稳定的通信之一,是视频会议无法比拟的。这句话足矣说明电话会议的稳定性,值得注意的是,有的电话会议平台走网络形式,这样算是网络会议,稳定性相对要弱。

音频会议系统方案是怎么组建的呢?主要分为两个部分,一个是多方通话平台,另外一个是音频会议设备(也称为电话会议设备)。多方通话平台包含会议桥与电话会议平台,会议桥主要是类似交换机类的外形支持多方通话,一般来讲有多少个端口,就能支持多少方音频会议。电话会议平台一般只需要注册,充值,然后就可以通过网页形式后台软件进行召集音频会议,这种方式主要由音频会议系统商搭建好,企业召开音频会议只需要使用就可以了。音频会议设备主要是音频会议电话机(会议电话机),主要是满足会议室多人使用要求,起的节省电话会议费用目的。

音频会议系统方案

音频会议系统方案

音频会议系统可根据不同场合使用不同设备接入到会议系统中,可以使用手机、固定座机、电脑终端耳麦、会议电话机接入到会议中。当一个人在外地出差时,可采用手机接入到会议中来,当在具有一个人并且只有一个人的情况下使用座机,当使用电话会议平台通过走网络电话会议的模式下,可实现使用电脑接入其中。会议室中使用专门的会议电话机。多种接入模式,体现音频会议灵活性极强。

在音频会议中,组建一套电话会议比较容易,但如何让电话会议更省钱变成了一个问题。可能原因很多种,比如企业自身考虑好,也可能是商家为了利益推荐产品导致方案资源浪费。如何才能让电话会议更省钱呢?从电话会议公式可以得出来,电话会议总费用=每方通话时间x每分钟固定资费+....+N方x通话时间x每分钟固定资费。从公式不能看出减少方数就能节省成本,通常通话时间与每分钟固定资费是不变的。那么这样才能减少开会方数呢?把所有人集中在一个会议室使用一台会议电话机就能省钱。当然电话会议设备要需要另外花钱购买也是一个成本,但是从电话会议费用计算来看,会议电话机的成本几乎可以忽略不计的。