会议用品会前准备

2017-08-08 14:12:33 admin 1

会议前准备在会议中也是非常关键,如果在会议前没准备好,意味着影响会议效率。在这里咱们主要讲会议用品的准备。根据不同的会议所准备的用品也不一样,常见的会议包括:电话会议视频会议、传统的普通会议。

电话会议中会前会议用品准备包含:会议电话机会议桥、座位安排、视听设备等。

视频会议常见使用用品包含:中控、白板、投影仪、演讲台、横幅、无线麦克、视频会议终端、MCU、调音台、摄像机、音视频矩阵切换系统等。

1、在会议场所,准提前安排座位,测试好电话会议设备确保不影响会议。并且测试投影仪与屏幕,提前准备好会议议程以及会议材料,如果工作量比较大,找同事一起准备。

2、确保召开会议那天会议用品必须齐全完整,也需要避开部门会议召开之间重合。

3、需要准备好技术支持,以便出现问题可以及时解决,在绝大部分情况下这个问题是不存在,如果在视频会议中最好是要准备技术,以防止网络导致视频故障。

常见会议用品包含:灯光、音响、投影、LED、麦克风、背景板、易拉宝、展架、指示牌、地毯、鲜花、绿植、桌签、条幅、会议道具、签到用品(签到桌、签到笔、签到本)等。如果是视频会议需要采用相应的视频会议设备,某些视频会议所具备的功能,可以取代部分传统的会议用品,例如:签到用品在视频会议中直接通过网页形式的软件就可以实现。 

除此之外还需要准备一些常见的办公用品,需要用到哪些准备哪些,避免浪费。总而言之会议用品原则是够用,能够满足会议要求即可。